早准备、早谋划、早启动、早复工 -新宝5登录app

早准备、早谋划、早启动、早复工

九谷科技2020疫情防控和复工复产纪实

发布日期:2020-02-28浏览次数:268

2020年初,正当全国上下喜迎新春佳节之际,一场突如其来的新冠疫情打乱了所有人正常的工作和生活秩序。连日来,全国上下众志成城抗击疫情!2月,在国内疫情得到较好控制的情况下,复工复产助力国民经济发展成为迫在眉睫的大事。公司承载着好几个上海市重大工程建设任务,为了配合项目建设复工复产总体要求,何有序安排好复工复产的进程,在保障员工生命安全和身体健康的情况下恢复正常生产?公司动员多个部门,贯彻“早准备、早谋划、早启动、早复工”的工作方针,将防疫举措落到实处,不仅顺利完成了复工进程,更为同事们带来了保障和温暖。

 

 

序章

2月2日,一场特别的线上会议拉开帷幕。公司紧急启动疫情防控和复工复产前期准备工作,迅速成立“疫情防控和复工复产工作小组”,至此,每一位小组成员都成了打赢抗疫战斗、安全复工复产的“特种兵”。翌日,人事行政部的全体人员提前结束了春节假期,各项工作正式启动。

根据小组的分工安排,行政主管梁洁担当起与物业和上海本地各街道主动沟通的桥梁;人事主管黄盈盈负责返乡员工的统计和与外地防疫工作小组的沟通;行政专员贺佩娜肩负起防疫物资采购的工作;项目交付中心负责对各个项目的复工情况进行调查摸底,组织项目经理积极与建设方保持密切联系,做好各种预案,布署项目现场疫情防控的各项举措。

担保

疫情之下,准时复工困难重重。疫情期间,除了国家的指导性政策,各地区的政策也相差甚远,有些地区为了逃避责任,甚至采取简单粗暴的方式。为了让外地员工平安返沪、健康复工,公司领导和人事行政部的同事们加班加点与各地政府、社区进行交流沟通,及时了解当地政策,按要求办理各项严格手续,并在法律上为每一位返沪员工进行担保。

2月3日开始,人事行政部每日查询宜昌、襄阳等湖北地区前来上海的火车、飞机、大巴等公共交通班次,实时了解湖北等地防控疫情的新闻和动态,为包含湖北籍员工在内的广大外地员工返岗摸清情况。

2月4日,公司与当地防疫办、当地政府沟通,提交《关于请协助安排我公司返乡探亲员工返沪复工函》;用于配合外地员工向当地政府出具公司复工申请、及早安排回沪接受14天隔离后复工。

2月5日,公司电话联系所有员工,摸排员工情况:在沪情况如何?现在人在何处?何时抵沪?准备返沪的交通工具和乘坐人数?在调查了解上述情况的同时,公司行政部还对员工抵达上海后的注意事项和相关工作进行了宣讲,并在公司社群里不定时推送最新政策和防疫知识。

2月6起,为帮助外地员工返沪,疫情防控小组落地开展一系列工作。为员工提供公司《复工函》的扫描件、员工身份证明、包括当地政府需要的一系列证明材料……

返沪

2月7是一个具有里程碑式意义的日子。公司第一位同事克服重重困难,成功踏上了回沪复工的征途。这场期盼已久的复工之路无疑是来之不易的:在公司的配合下,加上员工自身不懈地努力,获得了当地防疫部门开出的第一张“通行证”……凭着这张来之不易的“通行证”终于踏上了返沪之路,一路经过安徽、浙江等省市的严格盘查,整整12个小时在高速上日夜兼程,终于于2月8凌晨抵达上海。还没来得及放下行李,便先向居委会申报、出示各类证件、并配合上海防疫办人员做各项检查,直到当天中午开始居家隔离14天的观察。

这次顺利通关让其他外地员工更加坚定了返沪的信念,他们也纷纷向当地政府提交证明材料,人事行政部一时忙得不可开交,九谷的战士们一个个开始准备返沪了。

夜战

2月9深夜,当大家都觉得复工正依照计划顺利有序地推进之时,来自业务发展中心同事的求助电话响了起来。原来,这位同事带着父母驾车返沪,行至浙江界时浙江警方查看有关证件,发现复工函中缺少同行人员的信息。人事行政部连夜赶到公司调出员工档案及时赶写证明材料,最终员工顺利通关,抵达上海。

2月112月14,两场特殊的“夜战”悄无声息地拉开帷幕。因为复工,两位回老家探亲的同事,先后在交通阻断的情况下,徒步翻山越岭四五个小时,终于和大部队会合,踏上了返回上海的征途。另外一位女员工,同样是因为交通阻塞、难以通行,硬是以柔弱的身躯,借助月光穿越乡村田野,徒步35公里山路到达襄阳市与返沪车辆会合顺利返回上海。

当返沪的同事连夜在大山里勇敢前行时,远在千里之外的上海同事丝毫没有松懈。疫情期间每个省的政策、每个时段的政策都是瞬息万变。凌晨两三点钟,人事部黄盈盈的手机突然响起,原来是返沪同事在路上遇到了检查,他们出安徽行驶至浙江境内时,在浙江入境口按照浙江省政府的要求,需补充各类法律承诺和公司担保资料。心情焦急的同事紧急求助公司,依然是人事行政部,他们24小时的待命服务给返沪员“雪中送炭”,为他们顺利返沪带来了慰藉和鼓舞。

在这场特别的复工之路中,每一位九谷人都很坚定,哪怕漫漫长夜、交通阻断,也不能阻挡“回归者”的决心。他们用自己的实际行动响应了公司的动员和布署。他们所付出的努力,感动着我们每一个九谷人,这就是坚韧的九谷精神,正是这样的精神让我们紧密团结,勇往直前!

在返工的过程中,这些突破重重阻碍返沪的员工,他们所付出的努力,感动着我们每一个九谷人,这就是坚韧的九谷精神,正是这样的精神让我们紧密团结,勇往直前!

关爱

员工到家了,公司人事行政部和项目部开始忙了。行政部定期主动电话慰问,及时了解隔离员工的生活起居和身体状态,解决他们的物资短缺问题。对于在施工现场隔离的员工还有另外一项任务,就是一日三餐的吃饭问题,所在项目部负责人邢飞主动承担起了这个任务,每天很早就从家赶到工地现场,为的是能给在这里隔离的十多名员工准点送上早餐,每天工作结束之前也要送好饭菜,带走生活垃圾才脱下防护服,进行自我消毒后进入自己的办公室收拾下班,回到家已经是深夜。正是有了他的付出,让在这里隔离的十多名员工有了生活保障,每天都能吃上暖心饭,疫情冷酷凸显真情关爱!

 

隔离区的工作人员为接受隔离的一线施工人员送餐、测量体温

 

复工

2月10,公司第一批同事正式复工。为了给同事们创造一个安全有保障的环境,行政部在防疫物资紧缺的情况下,通过各种渠道提前购买了第一批的84消毒液、喷壶、酒精棉球、洗手液等防疫物资。复工当天他们早早来到公司给公司来了个大消毒,不放过任何一个角落,公共把手、插座、按钮每个地方都用酒精棉花一一擦拭。

 

公司消毒用品、 行政人员不放过任何一个角落

 

额温枪——国内额温枪严重不足,公司从美国采购了二十来只珍贵的额温枪。疫情造成国际快递业务停运,物资无法正常快递回国。公司利用各种关系,找到东方航空的空乘人员人肉带回。这二十来只小小的额温枪,将成为守护员工健康的战斗武器,它们将在未来的复工过程中完成重要使命。

 

小小额温枪成为战斗“武器”

 

口罩——在疫情期间这是最难得的物资。为了能采购到足够量的口罩,公司所有员工自发地四处联系。2月10市场部先送来了第一批300个口罩,我们按专业口罩质检标准进行测试,这批来之不易的口罩质量过硬。原来,公司此前从俄罗斯等国采购的5000个口罩因质量差、不符合防疫要求被退回。所以,公司行政部加强了产品检查,就如何进行口罩质量检查进行了认真的学习和了解,确保达到防疫标准。群众的力量是无穷的,公司陆续又采购到多个批次的口罩,1000个、3000个、5000个、8000个……最终公司储备质量合格的口罩总数近5万个,为后期工地复工复产提供了强有力的物质保障。

 

公司储备的一次性防护口罩

 

2月12日大量的防疫物资到位,行政部完成对消毒用品的分装并做好标识。随着项目的陆续复工,第一批防疫物及时送达到了一线。确保每个项目部的防疫物资到位并且充足成为行政部的自豪。

保护好一线员工,不仅在物资上下功夫,在管理上也做到细心,做好项目人员统计,派发各类记录表格并要求项目负责人认真填写,对每天不少于两次的办公场所消毒进行时实视频监督,定时定点分派口罩、消毒用品、洗手液等。同时协助各项目部现场设立“紧急应急隔离室”,对身体不适或出现发烧情况的员工能进行及时隔离。每一个细节都不放过。复工的同事们纷纷表示,公司关心大家的生命安全与身体健康,大家心理感到相当踏实,工作热情十分饱满。

尾声

复工之后,为了将疫情隐患降到最低,同时考虑到隔离人员的特殊情况,公司全面推行线上办公。办公室实行值班制,党员干部带头轮班。公司项目交付中心在暂未接到业主进场施工指令之前,把工作重点放在培训上,在管理流程上下手,抓紧时间炼内功。2月13,经过精心准备的第一场“joogoo项目管理结算系统——项目管理课程”正式在线培训;随后“项目管理手册”培训紧接着开始,后面造价中心又开展了“造价结算”培训,公司大大小小等多个相关培训辅导陆续上线。

 

在线培训

 

项目交付中心如火如荼地开展各类培训,技术中心也不落下,他们对美国铁狮门_上海尚浦领世商业综合体、西交利物浦大学太仓新校区、复旦大学邯郸校区中华经济文化研究中心、广西幼儿师范高等专科学校等多个建筑智能化项目进行设计方案的再讨论,拟在疫情缓解后有阶段性成果呈现给建设方。

人事行政部在做好一手抓防疫,一手抓复工基础上,本职工作也无时无刻不在推进,全国范围内招兵买马,为公司启动下一个十年的发展准备充足的人才。

早准备、早谋划、早启动、早复工。公司在这场史无前例的疫情防控战局下,复工工作有条不紊、扎实到位。公司从后勤保障部门,到项目一线员工均能顾全大局,克服万难回沪复工,这是每一个九谷人努力的成果,体现着九谷人对公司,对社会的责任担当,实现了“防疫情,保生产,两手抓、两不误”的中央精神,赢得了同行和业主的高度赞誉。